П р о в е р к и .

минюст

К вам пришли представители госорганов как их встречать?

  • Обязательная вежливая и внимательная проверка документов и служебных удостоверений, данные которых переписываются.
  • Регистрация в вахтовой книге, тетради учета посетителей или аналогичной не путайте с журналом учета проверок, туда записи вносятся по окончании проверки.
  • Доклад руководителю и представителю администрации уполномоченному общаться с проверяющими.

Виды проверок

Плановая

Статья 9. Организация и проведение плановой проверки Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ

Внеплановая

Статья 10. Организация и проведение внеплановой проверки Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ

Предмет проверок

Плановая

  • Соблюдение юридическим лицом, ИП :
    • предъявляемых обязательных требований
    • требований, установленных муниципальными правовыми актами
  • Соответствие обязательным требованиям сведений, содержащихся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности

Внеплановая

  • Соблюдение юридическим лицом, ИП :
    • предъявляемых обязательных требований
    • требований, установленных муниципальными правовыми актами
  • Выполнение предписаний органов
    • государственного контроля
    • органов муниципального контроля
  • Проведение мероприятий
    • по предотвращению причинения вреда жизни и здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде
    • по обеспечению безопасности государства
    • по предупреждению возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера
    • по ликвидации последствий причинения такого вреда

Как узнать о предстоящей проверке?

Плановая

Генеральная прокуратура РФ формирует ежегодный план и размещает его на своём официальном сайте в сети в срок не позднее текущего календарного года.

Уведомление о проведении плановой проверки направляется не позднее чем в течение трех рабочих дней до начала ее проведения, посредством копии приказа руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля, органа муниципального контроля, о начале проведения плановой проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным доступным способом

Внеплановая

Юридические лица, ИП уведомляются органом государственного контроля, органом муниципального контроля не менее чем за до начала ее проведения любым доступным способом.

Основания проведения проверок

Плановая

Основанием для включения плановой проверки в ежегодный план является истечение трех лет со дня:

  1. государственной регистрации юрлица, ИП
  2. окончания проведения последней плановой проверки
  3. начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, требующих уведомления соответствующих органов надзора

Внеплановая

Основанием для проведения внеплановой проверки является:

  1. истечение срока исполнения ранее выданного предписания об устранении нарушения
  2. поступление в органы контроля информации о следующих фактах:
    1. причинение (или угроза причинения) вреда:
      • жизни, здоровью граждан
      • животным, растениям, окружающей среде
      • объектам культурного наследия
      • безопасности государства
    2. создание (или угроза создания) чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера
    3. нарушение прав потребителей
  3. приказ руководителя органа государственного контроля, изданный в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и на основании требования прокурора в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в материалам и обращениям

Формы проверок

Документарная

Статья 11 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ

Выездная

Статья 12 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ

Предмет проверок

Документарная

  1. Сведения, содержащиеся в документах юридического лица, индивидуального предпринимателя, устанавливающих их организационно-правовую форму, права и обязанности
  2. Документы, используемые при осуществлении деятельности и связанные с исполнением:
    • обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами
    • предписаний и постановлений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля

Выездная

  1. Сведения, содержащиеся в документах юрлица (ИП)
  2. Их соответствие обязательным требованиям, и требованиям установленным муниципальными правовыми актами:
    • к работникам
    • к состоянию используемых территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, подобных объектов, транспортных средств
    • к производимым и реализуемым юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем товарам (выполняемая работа, предоставляемые услуги)

Где проводится проверка?

Документарная

По месту нахождения органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля

Выездная

По месту нахождения юридического лица, месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя и (или) по месту фактического осуществления их деятельности

От чего зависит форма?

Выездная

Выездная проверка проводится в случае, если при документарной проверке не представляется возможным:

  1. удостовериться в полноте и достоверности сведений, содержащихся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности и иных имеющихся в распоряжении органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля документах юридического лица, индивидуального предпринимателя
  2. оценить соответствие деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя обязательным требованиям или требованиям, установленным муниципальными правовыми актами, без проведения соответствующего мероприятия по контролю

Процесс проверки

Документарная

В течение десяти рабочих дней со дня получения мотивированного запроса юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обязаны направить в орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля указанные в запросе документы.

Выездная

Выездная проверка начинается с:

  1. предъявления служебного удостоверения должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля
  2. обязательного ознакомления представителей компании с:
    • приказом руководителя органа государственного контроля, о назначении выездной проверки
    • полномочиями проводящих выездную проверку лиц
    • целями, задачами, основаниями проведения выездной проверки
    • сроками и условиями проведения проверки
    • видами и объемом мероприятий по контролю
    • составом экспертов, привлекаемых к выездной проверке

И ещё...

Срок проведения проверки не может превышать двадцать рабочих дней. В отношении одного субъекта малого предпринимательства общий срок проведения плановых выездных проверок не может превышать пятьдесят часов для малого предприятия и пятнадцать часов для микропредприятия в год

Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ установлено, что государственные инспекторы труда (правовые, по охране труда) при осуществлении надзорно-контрольной деятельности имеют право беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений установленного образца посещать в целях проведения инспекции организации всех организационно-правовых форм и форм собственности.

Ограничения при проведении проверки

Статья 15. Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ

Сотрудники органа государственного контроля не вправе:

  1. проводить проверку исполнения обязательных требований, если те не относятся к полномочиям данного органа контроля
  2. осуществлять плановую или внеплановую выездную проверку в случае отсутствия представителей компании
    за исключением особых случаев

    К таким относится, причинение вреда:

    • жизни, здоровью граждан
    • вреда животным, растениям, окружающей среде
    • объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации
    • безопасности государства

    а также возникновение чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

  3. требовать представления чего либо сверх того что относится к объекту и предмету проверки
    подробнее

    Сотрудники органа контроля не в праве требовать

    • документы
    • информацию
    • образцы продукции
    • пробы обследования объектов окружающей среды и объектов производственной среды

    если они не являются объектами проверки или не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы таких документов

  4. отбирать образцы, пробы без оформления соответствующих протоколов
    подробнее

    Сотрудники органов контроля не в праве отбирать образцы продукции, пробы обследования объектов окружающей среды и объектов производственной среды для проведения их исследований, испытаний, измерений без оформления протоколов об отборе указанных образцов, проб по установленной форме и в количестве, превышающем нормы, установленные национальными стандартами, правилами отбора образцов, проб и методами их исследований, испытаний, измерений, техническими регламентами или действующими до дня их вступления в силу иными нормативными техническими документами и правилами и методами исследований, испытаний, измерений

  5. распространять информацию, полученную в результате проведения проверки и составляющую государственную, коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации
  6. превышать установленные сроки проведения проверки
  7. осуществлять выдачу юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям предписаний или предложений о проведении за их счет мероприятий по контролю

Права юридического лица при проведении проверки

Статья 21. Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ

Представители компании при проведении проверки имеют право:

  1. непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки
  2. получать от органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, их должностных лиц информацию, которая относится к предмету проверки и предоставление которой предусмотрено настоящим Федеральным законом
  3. знакомиться с результатами проверки и указывать в акте проверки о своем ознакомлении с результатами проверки, согласии или несогласии с ними, а также с отдельными действиями должностных лиц органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля
  4. обжаловать действия (бездействие) должностных лиц органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, повлекшие за собой нарушение прав юридического лица, индивидуального предпринимателя при проведении проверки, в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации
  5. привлекать Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей либо уполномоченного по защите прав предпринимателей в субъекте Российской Федерации к участию в проверке

Поведение руководства и сотрудников во время проверок

Представитель администрации / руководитель

  • Все документы и объяснения можно представлять по согласованию с руководством.
  • Общаться и вести себя с инспектором нужно открыто и дружелюбно. Не нужно лишней суеты, чтобы не дать повода для какого-либо подозрения.
  • Отвечать на вопросы чётко и только по своему направлению и подразделению, и только проверенные факты.
  • Не поддаваться на грубость, запугивания и провокации.

Несколько правил поведения, когда к вам пришла проверка:

  • Не допускать к проверке, если срок предписания истёк, отсутствует или не совпадает ФИО уполномоченного для проведения проверки.
  • Проверьте документы инспектора: приказ о проведении проверки, где указаны работники, имеющие полномочия на проведение данной проверки, удостоверения, место проверки.
  • Снимите копии документов, разрешающих проверку и удостоверений.
  • Не оставляйте без присмотра и присутствуйте при всех действиях инспектора: проверка документов, отбор образцов и всего, что бы он ни делал.
  • Обращаться за помощью к юристам, которые будут отстаивать ваши интересы во время проверки.
  • Писать замечания на должностных лиц при незаконных действиях.
  • Попросить инспектора поставить отметку в журнале учета контрольных мероприятий.
  • Перед тем как предоставить документы на проверку, не спешите, всё ещё раз тщательно проверьте, чтобы не дать лишнего.
  • Итог проверки — акт с перечисленными нарушениями и дальнейшие действия их устранения. Внимательно с ним ознакомьтесь и возьмите себе копию. Если не согласны с данным заключением, то так и напишите, что с результатом проверки не согласен.

Оформление результатов проверки

Акт о результатах проверки составляется в двух экземплярах, где указываются:

  • Наименование контролирующего органа.
  • Дата, время и место проверки и составляемого акта.
  • Номер и дата распоряжения, согласно которому проведена проверка.
  • ФИО инспектора, проводившего проверку.
  • Сведения о результатах проверки.
  • Сведения об ознакомлении с данным актом.
  • Подпись инспектора.

Одну копию экземпляра вручают юридическому лицу лично в руки, или через представителя через расписку, или по почте с уведомлением о вручении.

Если у вас на предприятии не имеется журнала учёта мероприятий по контролю, то обязательно заведите, прошейте и поставьте свою печать. В нём будете записывать все сведения о проверках:

  • Дата и время проверок.
  • Наименование органа контроля.

Тактика поведения для рядовых сотрудников

Во время проверки сотрудникам необходимо ограничить обсуждение рабочих вопросов вне рабочих мест: в коридорах, курилках, столовых.

Руководитель должен ясно понимать, что проведение проверки на его предприятии вызывает стресс у сотрудников. При общении с проверяющими наиболее подходящая тактика для них – тактика «глухой защиты». Эта тактика позволяет минимизировать риск того, что сотрудник невольно навредит себе или предприятию.

Тактика «глухой защиты», в общем, очень проста – ничего не говорить, ничего не подписывать.

Тактика глухой защиты

  1. При попытках несанкционированного руководителем общения сотрудник должен перенаправить их к представителям администрации.
  2. Сотрудник имеет право не отвечать на вопросы, сославшись на ст.51 Конституции РФ .
    подробнее:

    И это действительно так: право не отвечать на вопросы может быть ограничено только в некоторых случаях при допросах при производстве по возбужденному уголовному делу.

    Но, во-первых, такие допросы никогда или практически никогда не проводятся во время проверок.

    А во-вторых, даже в этом случае можно отказаться от общения до приезда адвоката (п. 6 ч. 4 ст. 56 УПК РФ).

  3. Не подписывать никаких документов: У меня нет полномочий на подпись этого документа, и я не буду этого делать .
    подробнее:

    Для рядовых сотрудников это действительно так. В частности, Закон № 294-ФЗ не обязывает их подписывать какие-либо документы и, соответственно, не предполагает никакой ответственности за отказ от подписи.

  4. На вопросы можно отвечать стандартной репликой: Я не буду обсуждать это, поскольку за разглашение коммерческой тайны могу быть привлечен к ответственности. На любые ваши вопросы ответит руководитель .
  5. На просьбы (и требования) о выдаче документов, образцов продукции и прочего необходимо вежливо, но твердо отказывать: Мне не позволяет должностная инструкция это делать без указания моего руководителя» или «Пожалуйста, обратитесь к руководителю, без его разрешения я не компетентен передать вам это .
  6. О появлении проверяющих из надзорных органов немедленно докладывать руководителю.
  7. Если работник не знает, как поступать и что делать/говорить, лучше не делать ничего: ничего не говорить, ничего не выдавать, ничего не подписывать, никуда не ехать. Не помогать и не препятствовать.

Имеет смысл проводить предупредительную работу – периодически освежать в памяти работников инструкции на случай появления проверяющих, тренировка тактики «глухой защиты». Рядовые сотрудники должны твердо усвоить – на все вопросы всегда отвечает только руководитель. Сотрудники вправе и обязаны молчать.

Сноски: